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Nutzungsbedingungen

Die nachfolgenden Nutzungsbedingungen (AGB) regeln die Nutzung der Online-Services von https://guguus.net, INDIKO Informatik, Schlimpergstrasse 9a, 8307 Effretikon (nachfolgend: guguus).
Die Online-Services werden in folgenden Bereichen über die Website guguus.net und in dazughörigen App guguus next angeboten, die Basisnutzung ist kostenfrei:

  • Zeiterfassung & Arbeitszeiterfassung in der Cloud (Cloud-Service)
  • Personalverwaltung, Teammanagement, Controlling, Urlaubsplanung in der Cloud (Cloud-Service)

Alle Cloud-Services von guguus sind für die Verarbeitung vertraulicher Informationen geeignet.

1. Allgemeines

1.1. Diese AGB gelten für sämtliche Verträge von guguus über die Erbringung von Dienstleistungen über die Website guguus.net für Unternehmen im Sinne des OR (nachfolgend: KUNDE).

1.2. Abweichende allgemeine Geschäftsbedingungen des KUNDEN erkennt guguus nicht an, es sei denn, guguus hätte diesen ausdrücklich und schriftlich zugestimmt.

1.3. Alle Vereinbarungen zwischen guguus und dem KUNDEN im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen von guguus, sind in diesen Vertragsbedingungen schriftlich niedergelegt.

2. Vertragsschluss/Registrierung

2.1. Der KUNDE muss für die Inanspruchnahme der Cloud-Services auf der Internetseite guguus.net ein Nutzerkonto (guguus-Konto) erstellen. Innerhalb des Registrierungsprozesses muss der KUNDE die erforderlichen Kontaktdaten vollständig und wahrheitsgemäß eingeben und durch Anklicken des Buttons „Konto erstellen“ abschließen. Für den kostenfreien Zugang werden außer der für die Übersendung des Passwortes notwendigen E-Mail-Adresse keine Daten abgefragt.

2.2. Jeder KUNDE kann beliebig viele guguus-Konten auf der Internetseite von guguus anlegen. Innerhalb eines guguus-Kontos kann der KUNDE eine beschränkte Anzahl (kostenfreie Variante) von User-Zugängen für die eigenen Mitarbeiter (User) anlegen. Die Zuordnung geschieht durch Einladung der Mitarbeiter per E-Mail.

2.3. Die Registrierungsmöglichkeit auf der Internetseite von guguus zu einem kostenpflichtigen Zugang stellt eine unverbindliche Aufforderung an den KUNDEN dar, die Cloud-Services von guguus zu nutzen. Der KUNDE gibt durch das Upgrade auf ein kostenpflichtes Paket innerhalb des guguus-Kontos ein verbindliches Angebot zum Vertragsabschluss ab. guguus wird nach Prüfung der Registrierungsdaten das erstellte guguus-Konto des KUNDEN freischalten. Durch die Freischaltung seitens guguus kommt das Vertragsverhältnis zu Stande. Der KUNDE wird über die Freischaltung per E-Mail an die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse des KUNDEN informiert.

2.4. Der Dienstleistungsvertrag im Rahmen eines kostenpflichtigen Zugangs zu den Cloud-Services auf der Internetseite guguus.net kommt zustande mit der INDIKO Informatik, Schlimpergstrasse 9a, 8307 Effretikon.

2.5. Vertragssprache ist Deutsch. Die Cloud-Services können auch auf Englisch genutzt werden.

3. Leistungsumfang

3.1. guguus stellt dem KUNDEN im Rahmen des Vertrages einen Zugang zu den Cloud-Services auf guguus.net zur Verfügung (guguus-Konto).

3.2. Innerhalb eines guguus-Kontos kann der KUNDE eine beschränkte Anzahl (kostenfreie Variante) von User-Konten (User) anlegen, der KUNDE kann sein Benutzer-Konto mittels Upgrades von kostenpflichtigen Paketen erweitern.

3.3. Es bleibt guguus vorbehalten, die Cloud-Services während der Vertragslaufzeit zu verändern und zu optimieren, soweit die berechtigten Interessen des KUNDEN hierdurch nicht eingeschränkt werden und es dem KUNDEN zumutbar ist.

3.4. guguus sichert Ihnen eine mittlere Verfügbarkeit der Cloud-Services von 99% im Jahresmittel zu.

4. Pflichten des KUNDEN

4.1. Der KUNDE ist verpflichtet, bei der Eingabe der Anmeldedaten zu einem guguus-Konto seinen bürgerlichen Namen und ggf. den Namen der Firma, sowie die für die Abrechnung erforderlichen Adressdaten wahrheitsgemäß einzugeben. Nur so ist eine ordnungsgemäße Abrechnung der in Anspruch genommenen Leistungen gegenüber dem KUNDEN möglich. Die Verwendung von Pseudonymen oder Künstlernamen ist bei der Anmeldung zu einem kostenpflichtigen guguus-Konto nicht zulässig.

4.2. Der KUNDE hat bei der Nutzung Cloud-Services von guguus die anwendbaren Gesetze sowie Rechte Dritter zu beachten. Es ist dem KUNDEN insbesondere untersagt, beleidigende, verleumderische, pornografische oder gegen Jugendschutzgesetze verstoßende Inhalte zu verwenden oder derartige Inhalte auf der Seite von guguus zu bewerben, zu vertreiben oder auf der Seite von guguus öffentlich zugänglich zu machen. Dies gilt unabhängig davon, ob diese Inhalte andere KUNDEN, Mitarbeiter von guguus oder andere Personen oder Unternehmen betreffen.

4.3. Der KUNDE hat es zu unterlassen, Inhalte, die durch Rechte Dritter geschützt sind (z. B. durch das Urheber-, Marken-, Patent-, Geschmacksmuster- oder Gebrauchsmusterrecht) im Rahmen der Nutzung der Cloud-Services von guguus zu verwenden, zu bewerben, zu vertreiben oder auf der Seite von guguus öffentlich zugänglich zu machen, ohne dazu berechtigt zu sein. Dies umfasst auch das Eingeben von urheberrechtlich geschützten Texten in die Eingabemasken der guguus-Website, ohne entsprechende Berechtigung des Urhebers oder eines Nutzungsberechtigten.

4.4. Der KUNDE hat es zu unterlassen, die Cloud-Services von guguus für die Begehung und/oder Förderung von wettbewerbswidrigen geschäftliche Handlungen oder im Zusammenhang mit der Begehung von deliktischen Handlungen einzusetzen, einschließlich dem Aufbau oder Betrieb progressiver Kundenwerbesysteme, wie Ketten­-, Schneeball- oder Pyramidensysteme.

4.5. Der KUNDE hat darüber hinaus Folgendes im Rahmen der Nutzung der Cloud-Services von guguus.net zu unterlassen:

4.5.1. Die Verwendung von Mechanismen, Software oder Scripts in Verbindung mit der Nutzung der guguus Cloud-Services. Der KUNDE darf jedoch die Schnittstellen, mobile Apps oder Software nutzen, die ihm im Rahmen der auf der guguus-Website angebotenen Cloud-Services von guguus zur Verfügung gestellt werden.

4.5.2. Blockieren, Überschreiben, Modifizieren, Kopieren der guguus Cloud-Services, soweit dies nicht für die ordnungsgemäße Nutzung der Dienste der guguus Cloud-Services erforderlich ist. Das Kopieren im Wege von „Robot/Crawler“-Suchmaschinen-Technologien ist z.B. nicht erforderlich für die ordnungsgemäße Nutzung der Cloud-Services von guguus und ist daher ausdrücklich untersagt.

4.5.3. Verbreitung und öffentliche Wiedergabe von Inhalten der guguus Cloud-Services oder von Systemen und Inhalten anderer KUNDEN, sowie jede Handlung, die geeignet ist, die Funktionalität der guguus Cloud-Services zu beeinträchtigen, insbesondere diese übermäßig zu belasten.

5. Vertragstextspeicherung und Speicherung der Angaben des KUNDEN

Dieser Vertragstext und die von dem KUNDEN im Rahmen der Registrierung angegebenen Informationen werden von guguus für die Erfüllung des Vertrages gespeichert und nach Kündigung des Nutzungskontos innerhalb angemessener Frist gelöscht. Einzelheiten sind unter Ziffer 11 geregelt. Diese AGB können auch auf der Internetseite von guguus abgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden (https://guguus.net/home/TermsAndConditions).

6. Tarife / Kostenloser Zugang / Preise

6.1. guguus bietet einen kostenfreien Zugang zu seinen Cloud-Services. Der konstenfreie Zugang umfasst limitierte Features der Cloud-Services von guguus. Der konstenfreie Zugang endet automatisch mit der Aktivierung eines kostenpflichten Leistungspakets. Für die weitere Inanspruchnahme der Cloud-Services von guguus wird dadurch kostenpflichtiger Vertrag über die Nutzung eines guguus-Kontos abgeschlossen. Ein Downgrade auf kostengünstigere Pakete und somit Einschränkung von guguus Features ist immer nach Ablauf eines vollen Monats möglich.

6.2. Für die weitere Nutzung ist ein kostenpflichtiges guguus-Konto der Cloud-Services von guguus notwendig. Registrierte KUNDEN zahlen pro angelegtem User innerhalb eines kostenpflichtigen guguus-Kontos - in Abhängigkeit des ausgewählten Pakets - zwischen 5.50 CHF und 85.00 CHF pro Monat.

6.3. Alle Preise enthalten die gesetzliche Mehrwertsteuer.

7. Vertragslaufzeit / Kündigung

7.1. Im Rahmen eines kostenpflichtigen guguus-Kontos besteht keine Mindestvertragslaufzeit. Dies gilt auch für einzelne User-Zugänge innerhalb eines kostenpflichtigen guguus-Kontos.

7.2. Der KUNDE kann den Vertrag über die Nutzung eines kostenpflichtigen guguus-Kontos ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von einem Monat kündigen. Einzelne User-Zugänge innerhalb eines guguus-Kontos können mit einer Frist von einem Monat deaktiviert werden.

7.3. Nach der Kündigung eines guguus-Kontos werden alle User-Zugänge einzelner mit diesem guguus-Konto verknüpften User ebenfalls zum Ende der Vertragslaufzeit deaktiviert.

7.4. guguus kann das Vertragsverhältnis mit einem KUNDEN bzgl. eines guguus-Kontos ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 14 Werktagen zum Ablauf eines Montats kündigen.

7.5. Ein außerordentliches Kündigungsrecht, aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

8. Zahlungsbedingungen

8.1. guguus akzeptiert nur die folgenden Zahlungsmethoden:

  • Apple Abonements mittels der unterstützen Zahlungsmethoden von Apple
  • Google Abonements mittels der unterstützen Zahlungsmethoden von Google
  • Rechnung (bei öffentlichen Institution und Einrichtungen, mit einem Zahlungsziel von 15 Tagen ab Rechnungsstellung.)

8.2. Die Abrechnung erfolgt monatlich jeweils für den kommenden Monat.

8.3. Im Rahmen eines guguus-Kontos angelegte User-Zugänge werden in der monatlichen Abrechnung berücksichtigt.

8.4. Sollte der KUNDE sich wirksam von dem Vertrag lösen, wir guguus die im Voraus bezahlter Beträge anteilig an den KUNDEN zurücküberweisen. Der KUNDE hat guguus hierfür unaufgefordert eine Bankverbindung zu nennen.

9. Haftung

9.1. Die Ansprüche des KUNDEN auf Schadensersatz oder Ersatz vergeblicher Aufwendungen gegen guguus richten sich außerhalb des Gewährleistungsrechts ohne Rücksicht auf die Rechtsnatur des Anspruchs nach den nachfolgenden Bestimmungen.

9.2. Die Haftung von guguus ist – gleich aus welchen Rechtsgründen – ausgeschlossen. Soweit die Haftung von guguus ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für die persönliche Haftung von Arbeitnehmern, Vertretern oder Erfüllungsgehilfen von guguus. Diese Haftungsbeschränkung / dieser Haftungsausschluss gelten jedoch nicht, soweit die Schadensursache auf Vorsatz und/oder grobe Fahrlässigkeit von guguus, der Mitarbeiter, der Vertreter oder der Erfüllungsgehilfen von guguus zurückzuführen ist.

9.3. Für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen, grob fahrlässigen oder fahrlässigen Pflichtverletzung durch guguus oder eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen von guguus beruhen, haftet guguus unbeschränkt.

9.4. Sofern guguus zumindest fahrlässig eine wesentliche Vertragspflicht, also eine Pflicht, deren Einhaltung für die Erreichung des Vertragszwecks von besonderer Bedeutung ist (wesentliche Vertragspflicht bzw. Kardinalpflicht) verletzt, ist die Haftung auf den typischerweise entstehenden Schaden, also auf solche Schäden, mit deren Entstehung im Rahmen des Vertrages typischerweise gerechnet werden muss, beschränkt.

10. Datenspeicherung und Datenschutz

10.1. Dem KUNDEN ist bekannt und er willigt darin ein, dass die zur Abwicklung des Auftrags erforderlichen persönlichen Daten von guguus auf Datenträgern gespeichert werden. Der KUNDE stimmt der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Vertragsabwicklung ausdrücklich zu. Die gespeicherten persönlichen Daten werden von guguus selbstverständlich vertraulich behandelt. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten des KUNDEN, kann in der guguus Datenschutzerklärung (https://guguus.net/home/PrivacyPolicy) nachgelesen werden.

10.2. guguus sichert dem KUNDEN allerhöchste Vertraulichkeit bzgl. der im Rahmen der Nutzung der Cloud-Services bei guguus gespeicherten Daten zu. Die Datenübertragung findet in jedem Fall verschlüsselt statt.

10.3. Dem KUNDEN steht das Recht zu, seine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. guguus ist in diesem Fall zur sofortigen Löschung oder Sperrung der persönlichen Daten des KUNDEN im Einklang mit den anzuwendenden datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet, soweit diese Daten nicht zur Erfüllung von Vertragsverpflichtungen und / oder im Rahmen der Buchhaltung von guguus benötigt werden.

11. Schlussbestimmungen

11.1. guguus ist berechtigt, diese AGB auch ohne gesonderte Zustimmung des KUNDEN während der Laufzeit des Vertrages zu ändern, wenn dies für die Aufrechterhaltung der Verfügbarkeit und der Funktionalität der guguus-Website und der angebotenen Cloud-Services erforderlich sein sollte und die Änderungen für den KUNDEN zumutbar sind. Die Änderungen werden mit Zustimmung des KUNDEN für diesen wirksam, spätestens aber mit Ablauf einer Frist von 3 Monaten nach der ersten Information über die konkreten Änderungen in Textform. Dem KUNDEN steht für den Fall der Änderung dieser AGB ein sofortiges Sonderkündigungsrecht ab Kenntnisnahme der Änderungen zu. Dieses Kündigungsrecht entfällt nach 14 Tagen, wenn der KUNDE die Cloud-Services nach Kenntnisnahme der AGB-Änderung weiter nutzt.

11.2. Bei Geschäften mit Unternehmen gilt das Recht der Schweizer Eidgenossenschaft unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

11.3. Ist der KUNDE Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag der Geschäftssitz von guguus in Zürich.

11.4. Dasselbe gilt, wenn der KUNDE Unternehmer ist und keinen allgemeinen Gerichtsstand in der Schweiz hat oder Wohnsitz oder gewöhnlicher Aufenthalt im Zeitpunkt der Klageerhebung nicht bekannt ist. Die Befugnis von guguus, auch das Gericht an einem anderen gesetzlichen Gerichtsstand anzurufen, bleibt auch in den Fällen der Ziffer 11.2 hiervon unberührt.